Secretaris m/v/h

Functieomschrijving Secretaris

De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de vereniging. Je bewaakt de communicatie, zorgt voor correcte verslaglegging en ondersteunt het bestuur bij een goed verloop van de verenigingsactiviteiten.

Wat ga je doen als secretaris:

 • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post) 

 • Beheren van het verenigingsarchief (digitaal en/of fysiek) .

 • Opstellen en bewaken van de jaarplanning (vergaderingen, evenementen).

Vergaderingen:

 • Opstellen en versturen van agenda’s.

 • Notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen.

 • Uitwerken en verspreiden van notulen. 

 • Bewaken van actiepunten en besluitenlijsten.  

Ledenadministratie:

 • Bijhouden en actualiseren van ledenbestand 

 • Verwerken van aanmeldingen, opzeggingen en mutaties 

 • Communicatie met leden over relevante zaken  

Communicatie:

 • Informeren van leden over activiteiten en nieuws. 

 • Beheren van nieuwsbrief en/of website (indien van toepassing). 

 • Aanspreekpunt voor externe partijen en nieuwe leden.  

Ondersteuning bestuur:

 • Voorbereiden van bestuursstukken.

 • Signaleren van belangrijke deadlines (bijv. subsidies, rapportages). 

 • Ondersteunen bij organisatie van evenementen en wedstrijden.  

Specifiek voor schietsportverenigingen:

 • Administratie rondom vergunningen en regelgeving (indien van toepassing). 

 • Contact onderhouden met overkoepelende bond(en). 

 • Ondersteunen bij registratie van schietbeurten.