Interessant of leuk aan deze vacature
Het Floreshuis is een vrijwilligersorganisatie. We werken met zomin mogelijk professionals en met zo veel mogelijk vrijwilligers uit de wijk. Buurtcentrum Floreshuis is gehuisvest in de Indische buurt/Korrewegwijk in Groningen. Het Floreshuis wil ‘het huis van de wijk’ zijn. Een plek waar iedereen welkom is en waarin je samen jezelf kan zijn. We willen van betekenis zijn voor iedereen die iets wil of de buurt mooier wil maken. Deze mensen ondersteunen of helpen we. We willen dingen mogelijk maken. Het Floreshuis organiseert zelf geen activiteiten maar stimuleert, faciliteert en ondersteunt wijkbewoners die met initiatieven en met ideeën komen. Wij bieden een podium en ondersteuning voor wijkbewoners die hun eigen activiteiten organiseren.
Wij zijn op zoek naar een: Secretaris bestuur Floreshuis
De secretaris is lid van het bestuur. Het bestuur is (in principe) een bestuur op afstand. De dagelijkse leiding is in handen is van de locatiemanager. De secretaris is samen met de voorzitter en de penningmeester één van sparringpartners van de locatiemanager en vormen samen het dagelijks bestuur (DB). Het DB komt maandelijks bij elkaar om de agenda voor de bestuursvergadering op te stellen. De functie is onbezoldigd.
Taken en werkzaamheden
Taken van de secretaris bestaan uit:
- Optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders.
- Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden.
- Zorgen dat bestuursleden en betrokken op tijd beschikken over relevante informatie.
- Relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief.
- Verslaglegging van vergaderingen.
- Vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen.
- De inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.
Minimale opleidingsniveau: hbo/wo
Vaardigheden en kwaliteiten
Functie-eisen voor de rol van secretaris zijn:
- Kennis van geautomatiseerde systemen.
- Dienstverlenende instelling.
- Organisatievermogen.
- Bestuurlijke ervaring.
Extra informatie
We zijn op zoek een nieuw bestuurslid, die de functie van secretaris gaat vervullen. We komen 1x per maand bij elkaar op de laatste woensdag van de maand voor een bestuursvergadering. Vooraf eet het bestuur met elkaar om aansluitend de vergadering te beginnen. We zoeken iemand die georganiseerd kan werken. Mocht je interesse hebben neem dan contact met de voorzitter van het bestuur Kundien van Loo; kundienvanloo@gmail.com
Informatie over de vacature
| Soort vacature | Vrijwilligerswerk |
|---|---|
| Voorzieningen | ongevallenverzekering, vrijwilligerscontract |
| Tijdsduur | 6 tot 12 maanden |
| Uren per week | minimaal 4 uur, maximaal 8 uur |
| Werktijden zelf in te delen? | Ja |
| woensdagavond | |
| Locatie | Hoofdlocatie |
Informatie over de organisatie
Stichting het Floreshuis
Floresplein 19
9715 HH Groningen
Website: http://www.floreshuis.nl