Interessant of leuk aan deze vacature
Heb jij talent voor organiseren, communiceren en administratie? De Speelotheek+ in Selwerd is op zoek naar een secretaris die samen met de andere bestuursleden richting wil geven aan de toekomst van de stichting.
Bij de Speelotheek+ in Selwerd kunnen ouders met kinderen van 0 tot 6 jaar uit de wijken Selwerd, Paddepoel en Tuinwijk gratis duurzaam en leerzaam speelgoed lenen. De Speelotheek+ is ook een ontmoetingsplek voor ouders en een plek waar zij informatie kunnen krijgen over ondersteuning en activiteiten in de wijk.
De Speelotheek+ is in december 2024 gestart onder de vlag van WIJ Groningen en moet eind 2025 verder gaan als zelfstandige stichting. Daarom zijn we op zoek naar een bestuur, bestaand uit een voorzitter, penningmeester en secretaris.
Taken en werkzaamheden
Je denkt mee over wat de Speelotheek+ kan betekenen voor de wijk. Je bent in contact met partners in de wijk en gemeente, waarbij je van elkaar kunt leren én je eigen kennis kunt overdragen.
Als secretaris ben je lid van het bestuur van de Speelotheek+. Er zijn vier bestuursvergaderingen per jaar. De verwachte inzet is gemiddeld 5 uur per maand.
- Je bereidt bestuursvergaderingen voor en verzorgt de notulen.
- Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de correspondentie.
- Je beantwoordt en distribueert ingekomen stukken.
- Je houdt het elektronisch archief bij.
- Je houdt de bestuurlijke regels in de gaten.
- Je controleert of de besluiten in overeenstemming zijn met de statuten.
- Je houdt registraties van de bestuursleden in het register van de KvK bij.
- Je doet de eindredactie van het jaarverslag.
De secretaris kan bepaalde taken delegeren aan andere bestuursleden of vrijwilligers, maar blijft wel zelf verantwoordelijk.
Vaardigheden en kwaliteiten
De secretaris wordt wel gekarakteriseerd als ‘het geheugen’ van de stichting. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en op een toegankelijke wijze opbergen van informatie.
- Je bent proactief, accuraat, sociaal en kunt goed samenwerken.
- Je kunt goed werken met Word, Excel en Outlook.
- beheerst de Nederlandse taal.
Extra informatie
In Selwerd, Paddepoel en Tuinwijk groeien veel kinderen in armoede op. De kinderen in deze wijken zijn relatief vaak niet schoolrijp wanneer zij naar de basisschool gaan. Ook is er sprake van eenzaamheid in eenoudergezinnen. Ouders weten niet altijd waar ze hulp kunnen vinden en in contact kunnen komen met andere mensen. De Speelotheek+ biedt een laagdrempelige ontmoetingsplek, waar speelgoed wordt aangeboden die de brede ontwikkeling van het kind bevordert. Hier kunnen ouders, vrijwilligers en een professional met elkaar in contact komen. Daardoor kan laagdrempelig kennis worden gedeeld en is doorverwijzing mogelijk naar bijvoorbeeld VVE, algemeen toegankelijke kinderopvang of WIJ Groningen.
Wil je direct reageren op deze vacature? Mail dan je motivatie naar vct@wij.groningen.nl. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Annemieke Broer via 06 21337194. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Informatie over de vacature
| Soort vacature | Vrijwilligerswerk |
|---|---|
| Voorzieningen | ongevallenverzekering, scholing, vrijwilligerscontract, vrijwilligersvergoeding, Verklaring Omtrent het Gedrag vereist |
| Tijdsduur | Voor onbepaalde tijd |
| Uren per week | maximaal 2 uur |
| Werktijden zelf in te delen? | Ja |
| Locatie | Vensterschool, Eikenlaan 288-6 Groningen |
Informatie over de organisatie
WIJ Groningen
Paterswoldseweg 267
9728 AC Groningen
Website: https://jijbijwijgroningen.nl/