Verbindt mensen en ideeën

Backofficemedewerker (administratie / financiele administratie

Leergeld Groningen e.o. | Vacature nr. 8443

Spoedvacature

Taken en werkzaamheden

In een gezellig team van 6 à 8 medewerkers verwerk je samen de ingediende aanvragen van gezinnen die zijn ingediend door de intermediairs. Dit gebeurt door:

  • Het digitaal verwerken van aanvragen in ons eigen Leergeld systeem.
  • Het digitaal invoeren van aanvragen voor het jeugdfonds sport en cultuur.
  • Het maken van brieven naar de ouders (deels gestandaardiseerd).
  • Archiveren van het dossier.
  • Voor een participatiebaan geldt een minimum van 16 uur per week.

Overige werkzaamheden:

  • Telefonisch spreekuur draaien bij afwezigheid van eerstelijns medewerker.
  • Telefonisch beantwoorden van klanten.
  • E-mails van klanten beantwoorden en verwerken. 

Minimale opleidingsniveau: mbo

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Bij voorkeur een administratieve achtergrond, MBO administratief.
  • Ervaring in het werken met de administratie is een pre.
  • Het kunnen werken met Word/Excel. Daarnaast word je geleerd om met een cliëntregistratieprogramma te werken.
  • Nauwkeurig en netjes kunnen werken heeft de voorkeur.
  • De Nederlandse taal goed beheersen, gevoel hebben voor de doelgroep en kunnen omgaan met diverse mensen.

Interessant of leuk aan deze vacature

Het leuke aan werken bij Leergeld is het blij maken van de kinderen die we helpen door ze zwemles, een fiets, een vrijetijdsbesteding of iets dergelijks te schenken. Regelmatig krijgen we positive berichten van ouders, tekeningen van kinderen of via de telefoon een compliment. 

We hebben een ontspannen sfeer, zijn flexibel in thuiswerk of kantoorwerk en passen dit aan binnen de coronamaatregelen. 

Extra informatie

Door het snel groeien van het aantal aanvragen voor stichting Leergeld Groningen e.o. zoeken wij met spoed vrijwilligers voor de administratieve ondersteuning. Ervaring met de computer is vereist.
Deze vacature wordt tevens aangeboden als participatiebaan.  

Vrijwilligerswerk, Participatiebaan, Thuiswerk mogelijk
WA-verzekering, vrijwilligerscontract
Voor onbepaalde tijd
minimaal 12 uur, maximaal 32 uur
Nee
ma di wo do vr za zo
ochtend
middag
avond
Noorderpoortcollege, Diamantlaan 16

Pagina delen of printen?

Reageren op deze vacature?

Contactpersoon

Dhr. Patrick Poelma
coordinator@leergeldgroningen.nl
0882308820
Mobiel: 0652228944

Informatie over de organisatie

Leergeld Groningen e.o.
Postbus 1575
9701 BN Groningen
Website: http://www.leergeld.nl/groningen

Doelstelling organisatie

Voor schoolgaande kinderen - die om financiële redenen niet met leeftijdsgenoten kunnen meedoen aan schoolse en buitenschoolse activiteiten - de financiële belemmering te helpen oplossen, di... Lees meer

Belangrijkste activiteiten

Het maken van telefonische afspraak met gezinnen voor een huisbezoek. Het verrichten van huisbezoeken bij gezinnen die een aanvraag hebben ingediend voor 1 of meerdere kinderen. Daarnaast het voorberi... Lees meer

Terug naar vacatureoverzicht