Link050

Administratief medewerker op verhuur en agendabeheer

Spoed
Wijkcentrum bij Van Houten • vacature nr. 14839

Interessant of leuk aan deze vacature

Bij Van Houten is het wijkcentrum in de Oosterparkwijk. Als administratief vrijwilliger wordt je onderdeel van het team bij Van Houten. Je hebt in je functie veel contact met je collega's. Jij kent namelijk de agenda en weet wat er nog aan ruimte beschikbaar is voor een aktiviteit en/of verhuur aan derden.
Wij vinden in een team werken belangrijk en we helpen elkaar als het nodig is. Je staat er dus nooit alleen voor! Daarnaast is er nog een andere collega vrijwilliger die ook ditzelfde werk ook doet (op dit moment 2, maar 1 vrijwilliger gaat stoppen).

Naast dat je deel wordt van bij Van Houten wordt je dat ook van de Oosterparkwijk. Elk jaar is er een groot vrijwilligersfeest die door de medewerkers georganiseerd wordt.

Taken en werkzaamheden

Bij Van Houten heeft vele zalen die verhuurd worden. De aanvragen voor verhuur komen per mail en telefonisch binnen. Ook kan het zijn dat iemand even langs komt om te informeren en/of de zaal te bekijken. Jij staat deze mensen te woord en geeft de mogelijkheden door!

Jouw taken:

  • mails en telefoons beantwoorden.
  • agenda bijhouden.
  • contact met collega's (bijv. overleg of een lunch/diner mogelijk is voor de aanvraag).
  • offertes maken.
  • klein stukje financiele administratie.

Vaardigheden en kwaliteiten

Ben jij communicatief vaardig? Vind je het leuk om te werken achter een computer? Wil jij ervoor zorgen dat de agenda van bij Van Houten overzichtelijk is? Kan je deze vragen met ja beantoorden? Solliciteer dan!

Extra informatie

We zoeken per direct iemand. Een van onze vrijwilligers gaat stoppen. De overlap periode kan als inwerkperiode gebruikt worden.

Heb je vragen, mail of bel gerust.

Informatie over de vacature

Soort vacature Vrijwilligerswerk, Participatiebaan
Tijdsduur Voor onbepaalde tijd
Uren per week minimaal 12 uur, maximaal 24 uur
Werktijden zelf in te delen? Ja
Locatie Wijkcentrum bij Van Houten. Oliemuldersweg 47, Groningen

Informatie over de organisatie

Wijkcentrum bij Van Houten
Oliemuldersweg 47
9713 VA Groningen
Website: https://www.bijvanhouten.nl

Print