Verbindt mensen en ideeën

Publictymedewerker

Organisatie: Non Fiction Photo | Vacature nr: 11056

iedereen
culturele en creatieve activiteiten, PR, communicatie en media
01-09-2018
minimaal 8 uur, maximaal 24 uur
WA-verzekering, ongevallenverzekering, scholing, vrijwilligerscontract, vrijwilligersvergoeding
Kantoorlocatie en de mogelijkheid tot thuiswerken

Taken en werkzaamheden

Kom jij ons helpen om de World Press Photo Exhibition20 in Groningen tot een succes te maken? Wij zoeken iemand die ons marketingteam komt versterken als publicitymedewerker. We willen vooral jong talent de gelegenheid bieden om ervaring op te doen in een dynamische functie in een inspirerend en enthousiast team.

De tentoonstelling valt dit jaar in november en december. In de maanden daarvoor is er veel voorbereidend werk te doen. Je werkt zo’n zes maanden aan het project en kunt tussen mei en juli starten (de ‘extra’ maanden zijn dan vakantie, dus als je i mei begint kun je vrij nemen in juli en augustus). Mocht je eerder willen beginnen, kan in het voorjaar al voorwerk worden gedaan. Het gaat kortom om een werkervaringsplek met een bescheiden maandelijkse vrijwilligersvergoeding, veel eigen inbreng, een hecht team en ruime kans om kennis op te doen.

Werkzaamheden

Als publicityemedewerker ben je onderdeel van het marketingteam. Samen met hoofd marketing, communicatiemedewerker en de grafisch ontwerper ben je verantwoordelijk voor het verhaal vertellen van NonFiction Photo (NFP), haar mensen en haar activiteiten. Je zorgt ervoor dat publiek, partners en de pers op de hoogte zijn van wat er speelt. Ook kijk je goed naar de resultaten van de uitgezette strategie.

Afhankelijk van eigen interesses en talenten, kan de functie ook worden aangevuld met contentcampagnes zoals video’s, vlogs, foto’s, blogs, wedstrijden en ga zo maar door. Iets meer in de richting van verkoop of marketingonderzoek is ook mogelijk.

Taken

  • Meewerken aan het ontwikkelen van het marketingplan
  • Het rapporteren over uitgezette marketingstrategie en analyseren van resultaten publieksonderzoek
  • Uitzettenen beheer van publieksonderzoek (Nederlands en Engels)
  • Het schrijven en uitsturen van nieuwsbrieven (Nederlands en Engels)
  • Het verspreiden van persberichten
  • Beheren van de persmap
  • Bijhouden en archivering van persverslaggeving
  • Maken en beheren van joint promotion afspraken
  • Coördinatie drukwerk van ontwerp tot verspreiding
  • Instructie grafisch ontwerper voor online en offline content
  • Beheer budget en inzet betaalde reclame
  • Coördinatie van het promoteam
  • Organisatie promodag (met speeddate)
  • Onderdeel van het locatiemanagement team tijdens de tentoonstellingsperiode in november en december
  • Optie: extra marktonderzoek
  • Optie: ondersteuning van de PR medewerker in workshopverkoop
  • Optie: eigen projecten fotografie of grafisch ontwerp

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Enthousiast over de visie en doelstelling van NonFiction Photo
  • Een praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
  • Een teamplayer zijn
  • Affiniteit en ervaring met fotografie en video voor social media
  • Je bent op de hoogte van en hebt ervaring met social media trends en strategieën
  • Ervaring met betaalde promotie via social media is een pré
  • Je kunt creatief schrijven vanuit een brand-identiteit
  • Je bent creatief en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Kennis van WordPress, Excel, Google Drive en Mailchimp zijn een pré
  • Geen 9 – 5 mentaliteit (tijdens de tentoonstelling)
  • Je bent bekend met het culturele landschap in Groningen stad en de relevante online platforms
  • Kennis van marketing en PR strategie

Interessant of leuk aan deze vacature

Wat is interessant aan dit vrijwilligerswerk?

Wat haal je uit werkervaring opdoen bij NFP? Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit de periode af met een bedankdiner. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Verdere voordelen:

  • Enthousiaste en dynamische organisatie die oog heeft voor haar vrijwilligers
  • De kans deel uit te maken van een ideologisch initiatief en een gezellig vrijwilligersteam
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en relevante werkervaring op te doen
  • De mogelijkheid om (bekende) fotografen te ontmoeten en te netwerken met partner-organisaties en fotografen
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan het trainingsprogramma voor educatievrijwilligers om rondleidingen van de tentoonstelling te geven
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan de workshops van de Talent trajecten
  • Een kijkje achter de schermen bij een groot evenement
  • Gratis toegang tot alle evenementen van NFP, inclusief de VIP opening, en het Academy programma met rondleidingen en lezingen
  • Een vrijwilligersvergoeding van minimaal €100 tot maximaal  €170,- per maand
  • Een aanbevelingsbrief namens stichting NFP (bij voltooiing van het trainingsprogramma)
  • Een uitnodiging voor de bedankborrel voor vrijwilligers en het teamdiner in juni

Extra informatie

Beschikbaarheid

Vanaf mei, juni of juli (optioneel eerder) tot december werk je ongeveer 2 dagen per week – afhankelijk van hoe snel je werkt. Je werkt vooral in je eigen tijd met gezette deadlines. Deels werk je in de Biotoop van Haren, waar wij kantoorruimte hebben. In overleg is het ook mogelijk om thuis, en desgewenst ‘s avonds en in de weekenden te werken. Soms ben je aanwezig bij vergaderingen van de NFP Talent teams in de avond in september en oktober.

Tijdens de 24 dagen van de tentoonstelling (13 november tot 6 december) ben je flexibel inzetbaar als locatiemanager van de hoofdtentoonstelling. Deze taak wordt volgens rooster onder de teamleden verdeeld. Verder ben je als teamlid bij de meeste georganiseerde evenementen aanwezig. Dat zijn onder andere de opbouwweek (9-12 november), de afbouw (6 en 7 december); de feestelijke opening op donderdagavond 12 november en de vrijwilligers- en eventuele promo-evenementen.

AANMELDEN

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie voor maandag 6 april op naar Andrea Hooymans (Directeur NFP) via andrea@nonfictionphoto.nl. Sollicitaties zijn op dinsdag 7 april (12.00 – 17.00) in de Biotoop van Haren (Kerklaan 30), Studio AK204.

Twijfel je nog of heb je vragen, neem dan vooral ook contact op want we denken graag met je mee.

Pagina delen of printen?

Reageren op deze vacature?


Informatie over de organisatie

Non Fiction Photo
Folkingestraat 60
9711 JZ Groningen
Website: http://nonfictionphoto.nl/


Contactpersoon vacature

Naam: Marlie Wabeke
E-mail: vrijwilligers@nonfictionphoto.nl
Mobiel: 0619462650
Bereikbaar: Werkdagen 9.00 - 17.00

Terug naar vacatureoverzicht