Verbindt mensen en ideeën

Secretaris

Organisatie: De Brug Regio stad Groningen | Vacature nr: 12211

mensen met een verstandelijke beperking
sport en spel
in overleg
minimaal 4 uur
ongevallenverzekering
Stad Groningen

Taken en werkzaamheden

Doel: draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting. Een secretaris wordt ook wel gekarakteriseerd als het geheugen van de organisatie. De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van de organisatie. De secretaris draagt de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie. Ook moet de secretaris op de hoogte zijn van wat er onder de vrijwilligers leeft, om zo in te kunnen spelen op de behoefte van de vrijwilligers.

De volgende aspecten horen bij het profiel van de secretaris:

  • Nauwkeurig en ordelijk zijn.
  • Onderweg kunnen met de computer.
  • Beschikken over contactuele vaardigheden.
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden.
  • Plezier hebben in papier.

Takenpakket:

  • Stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuursvergaderingen.
  • Bereidt (samen met de voorzitter) de vergaderingen voor.
  • Notuleert de vergaderingen.
  • Handelt de briefwisseling en het e-mailverkeer met derden af. Schrijft ook vaak de persberichten.
  • Houdt het (knipsel)archief bij.
  • Is (mede) verantwoordelijk voor de ledenadministratie.
  • Geeft belangrijke informatie door aan het bestuur, de commissies, de leden etc.

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Moet met een computer overweg kunnen, ( Word, Exel Windows 10).
  • Het bestuur werkt in een cloud omgeving, je moet daar met de nodige omzichtigheid mee omgaan.
  • VOG is vast onderdeel van de screening van de kandidaten.

Interessant of leuk aan deze vacature

De Brug Regio Stad Groningen heeft 200 leden en ongeveer 40 vrijwilligers.
Het is elke week weer fantatisch om te zien met hoeveel plezier deelnemers de activiteiten beleven. Daar een bijdrage aan mogen leveren is een cadeautje.

Extra informatie

Er is voldoende tijd bij de zittende bestuursleden om de belangstellenden in te werken.
Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht.

Pagina delen of printen?

Reageren op deze vacature?


Informatie over de organisatie

De Brug Regio stad Groningen
Donderslaan 160
9728 KX Groningen
Website: http://www.debrugstadgroningen.nl


Contactpersoon vacature

Naam: Dhr. Albert Lubbers
E-mail: secretariaatdebruggroningen@gmail.com
Mobiel: 0620139681
Bereikbaar: Tijdens kantooruren

Terug naar vacatureoverzicht